Kako se vrse knjizenja u trgovackoj knjizi ?

 AZURNA ZAKONSKA REGULATIVA I PITANJA I ODGOVORI PREBACENI SU NA FORUM WWW.ASEKONOMIJA.COM

Evo nekoliko pravila popunjavanja TK :

Knjizenja  nabavke i prodaje robe vrše se na sledeći način:

- kolona (1) - upisuje se redni broj svakog pojedinačnog knjiženja.Obicno se ovaj broj vezuje za broj kalkulacije kao i za broj u PK1 knjizi;

- kolona(2) - upisuje se datum knjiženja;

- kolona(3)  - daje se opis knjiženja nabavke robe, prodaje robe i drugih promena.

Pri knjiženju nabavke robe, prodaje robe i drugih promena upisuju se naziv, broj i datum
dokumenta, a pri knjiženju nabavke robe - i naziv i sedište, odnosno ime i prebivalište
dobavljača;

- kolona(4) - upisuje se ukupna vrednost nabavljene robe po maloprodajnim cenama sa
ukalkulisanim porezom na promet proizvoda.

U kolonu 4 upisuju se i podaci o promeni cena robe usled nivelacije ili promene stope
poreza na promet proizvoda , vraćanja robe, otpisa robe, rashoda robe (kalo, rastur, lom i
kvar) i dr.
Na osnovu sačinjenog popisa, odnosno odgovarajuće knjigovodstvene isprave, za iznos
kojim se uvećava vrednost robe vrši se knjiženje kao i pri nabavci robe, a u slučaju
smanjenja vrednosti robe vrši se storniranje crvenim stornom i taj se iznos posle oduzima od zbira kolone 4;

- kolona (5) -   iznos dnevnog prometa prodate robe :

    * za robu prodatu u gotovom - na osnovu iznosa evidentiranog na kontrolnoj traci registar
      kase, i drugom dokumentu o gotovinskoj naplati prodate robe;
    * za robu koja se naplaćuje preko žiro-računa - na osnovu iznosa fakture, čekova i drugih
      dokumenata o prodaji robe.

Razlika zbira između kolone 4 i kolone 5 predstavlja iznos vrednosti robe na zalihama u
prodajnom objektu ili drugom prodajnom mestu;

- kolona (6) - datum uplate gotovine na žiro-račun;
- kolona (7) -  iznos uplaćene gotovine na žiro-račun.

U nasem konkretnom slucaju , na strani Zaduzenje knjizimo iznos od 3660.00 dinara.

Ako bi prodali svu robu odjedanput , na strani Razduzenje bi knjizili istih tih 3660.00 dinara.

Trgovac na malo dužan je da trgovačku knjigu i dokumentaciju na osnovu koje se
evidentira nabavka i prodaja robe drži u prodajnom objektu ili drugom prodajnom mestu.

Za uredno i ažurno vođenje trgovačke knjige i  za obezbeđenje njene dostupnosti odgovorno je lice koje se zadužuje robom , kao sto je sef  radnje , vlasnik radnje i sl.
Trgovac na malo overava povezanu trgovačku knjigu i numeriše stranice rednim brojevima
pre unošenja podataka.
Ako se trgovačka knjiga vodi preko računara, odštampani listovi moraju biti numerisani i
overeni.

U vezi ovoga se stalno postavlja pitanje - sta se radi u praksi ? U praksi nemate obavezu vodjenja TK i rucno i kompjuterski , vec birate jedno od ta dva. Medjutim , najsigurnije je otici do terenskih inspektora zaduzenih za vas trgovinski objekat i pitati ( ili pitate nekoga ko se bavi istom delatnoscu na istoj opstini ).

Knjiženje u trgovačkoj knjizi vrši se na osnovu verodostojnih knjigovodstvenih isprava kao sto su : fakture, dostavnice, prijemnice,itd.

Znaci , prvo se radi kalkulacija prodajne cene na osnovu verodostojne dokumentacije ( prvenstveno : dobijena faktura ) , a tek se posle toga popunjava TK.

Nabavljena roba ne može se staviti u prodaju pre evidentiranja u trgovačkoj knjizi.
Trgovac na malo u trgovačkoj knjizi posebno evidentira uplatu na žiro-račun gotovog novca ostvarenog dnevnim prometom po bilo kom osnovu.

U trgovačkoj knjizi vrši se sabiranje iznosa na svakoj strani knjige i tako dobijeni iznos prenosi na sledeću stranu kao donos sa prethodne strane.